Η διαχείριση του χρόνου είναι μια πολυδιάστατη δεξιότητα που συνυπάρχει αρμονικά μόνο εάν έχει γερά θεμέλια με άλλες ποικίλες δεξιότητες ζωής και εργασίας. Συνδέεται μάλιστα άρρηκτα με την οργάνωση, την διαχείριση του άγχους, την απόδοση, τις προτεραιότητες ως εναρκτήριες πηγές αλλά και ως τελικό προϊόν. Είναι μια δεξιότητα ομπρέλα, που όπως και άλλες δεξιότητες στο όλον τους, χρειάζονται μεθοδικότητα και στοχοπροσήλωση για να επιτευχθεί αλλά και να στεριώσει στο σύστημα κάθε ανθρώπου. Δεν είναι μάλιστα μια άκρως επιτεύξιμη δεξιότητα, ειδικά εάν την προσέξουμε από την οπτική της ολοκλήρωσης, αλλά μια δεξιότητα που συνεχώς επιζητά εκπαίδευση και προσπάθεια.
Οργάνωση χρόνου και διαχείριση άγχους
Ο χρόνος είναι ανεκτίμητος. Άλλοτε μας φαίνεται ότι περνά γρήγορα, κι άλλοτε βασανιστικά αργά. Το σίγουρο είναι πως η σωστή διαχείρισή του οδηγεί σε μια πιο ισορροπημένη και ευτυχισμένη ζωή. Για να πετύχουμε κάτι τέτοιο, έχουμε στη διάθεσή μας πολλά εργαλεία, όπως ρολόγια, ημερολόγια και εφαρμογές υπενθύμισης, που μας βοηθούν να οργανώσουμε καλύτερα την καθημερινότητά μας.
Η σωστή διαχείριση χρόνου βασίζεται σε τρεις σημαντικούς άξονες: οργάνωση, προτεραιότητες και αποφυγή αναβολών. Είναι σημαντικό να θέτουμε προτεραιότητες με βάση τη διαφορά ανάμεσα στο επείγον και το σημαντικό. Για παράδειγμα, η ποιότητα του χρόνου που αφιερώνουμε στην οικογένεια ή τον εαυτό μας είναι πιο ουσιαστική από την ποσότητα.
Η αναβλητικότητα μπορεί να μας οδηγήσει σε άγχος και χαμηλή αυτοεκτίμηση. Αντίθετα, η συνέπεια μάς προσφέρει αίσθημα ικανοποίησης. Από την άλλη, είναι εξίσου σημαντικό να αποφεύγουμε το άλλο άκρο: την υπερφόρτωση υποχρεώσεων. Μαθαίνουμε να λέμε «όχι» όταν χρειάζεται, ώστε να προστατεύουμε τον προσωπικό μας χώρο και να παραμένουμε ισορροπημένοι.
Η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα που απαιτεί εξάσκηση και υπομονή.
Να θυμάστε: Το «Όχι» είναι εξίσου σημαντικό με το «Ναι» και δεν χρειάζεται να απολογούμαστε γι’ αυτό. Μην ξεχνάτε να φροντίζετε τον εαυτό σας. Ένα ξεκούραστο μυαλό και σώμα είναι τα μεγαλύτερα εργαλεία σας για να πετύχετε ό,τι ονειρεύεστε.
Διαχείριση χρόνου: Οργάνωση χρόνου και τεχνικές συγκέντρωσης
1. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Pomodoro
Η μέθοδος Pomodoro είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που βοηθά στη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μελετήστε για 25 λεπτά αδιάλειπτα.
- Κάντε ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών.
2. Καθορίστε μικρούς καθημερινούς στόχους
Ο καθορισμός μικρών στόχων καθιστά τη μελέτη πιο διαχειρίσιμη και αποδοτική. Παραδείγματα:
- Αφιερώστε 1 ώρα την ημέρα για επίλυση ασκήσεων.
- Ανασκοπήστε τις σημειώσεις σας στο τέλος της ημέρας.
3. Οργανώστε τις εργασίες σας
Η σωστή διαχείριση των εργασιών είναι κρίσιμη για την αποφυγή άγχους και καθυστερήσεων. Χρησιμοποιήστε τα εξής εργαλεία:
- Λίστα εργασιών (To-Do List): Καταγράψτε τις πιο σημαντικές εργασίες σας και διαγράψτε τις καθώς τις ολοκληρώνετε.
- Κανόνας των 2 λεπτών: Αν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά, εκτελέστε την άμεσα ώστε να μην συσσωρεύονται μικρές εκκρεμότητες.
Πώς να θέτετε ρεαλιστικούς στόχους
Ο καθορισμός στόχων είναι ζωτικής σημασίας για την προσωπική ανάπτυξη. Μας βοηθά να έχουμε έναν ξεκάθαρο προσανατολισμό και να διαχειριζόμαστε καλύτερα τον χρόνο μας.
Ορισμός στόχου
Ορισμός στόχου σημαίνει να έχουμε έναν σαφή και καθορισμένο προσανατολισμό στη μελέτη μας. Αυτό επιτρέπει την εστίαση στις προτεραιότητες και τη σταδιακή πρόοδο προς την επιτυχία.
Οφέλη του στόχου
- Δίνει κατεύθυνση και κίνητρο: Μας βοηθά να διατηρούμε τη συγκέντρωση και την παρακίνηση.
- Βοηθά στη διαχείριση χρόνου: Επιτρέποντάς μας να επικεντρωνόμαστε στα πιο σημαντικά καθήκοντα, μειώνουμε τη σπατάλη χρόνου.
- Μειώνει το άγχος: Με ένα καλά οργανωμένο πλάνο, έχουμε έλεγχο της κατάστασης και αισθανόμαστε πιο σίγουροι για την πρόοδό μας.
Η χρήση του μοντέλου SMART βοηθά στον καθορισμό αποτελεσματικών και ρεαλιστικών στόχων. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, οι στόχοι πρέπει να είναι:
- Specific (Συγκεκριμένος): Να ορίζεται με σαφήνεια τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε.
- Measurable (Μετρήσιμος): Να μπορείτε να αξιολογήσετε την πρόοδό σας.
- Achievable (Εφικτός): Να είναι ρεαλιστικός και πραγματοποιήσιμος.
- Relevant (Σχετικός): Να έχει σημασία και να συνδέεται με τους γενικούς σας στόχους.
- Time-bound (Χρονικά καθορισμένος): Να έχει συγκεκριμένη προθεσμία ολοκλήρωσης.
Γράφει η Τουρλίδα Δήμητρα, Εργασιακή Σύμβουλος, MEd, Iasis At Centro